www.hrlokaal.nl
Dossiervorming
Door de hervorming van het ontslagrecht zullen rechters straks kritischer kijken naar het ontslagdossier. Op dit moment gaat een rechter bij twijfel over een personeelsdossier regelmatig over tot ontbinding. Hij kent de werknemer dan vaak een ontslagvergoeding toe, maar het dienstverband is wel beëindigd. Als de WWZ straks een feit is, zal de rechter het ontslag beoordelen aan de hand van een aantal strikte criteria. Omdat er minder ruimte is om af te wijken van de ontslagvergoeding, zal de rechter eerder besluiten om het dienstverband niet te beëindigen als de dossieropbouw niet in orde is.
Ook de invoering van de wettelijke scholingsplicht zal ervoor zorgen dat u straks nog beter moet letten op het bijhouden van het personeelsdossier.
Het belang van een goede dossieropbouw wordt alleen maar groter.
Wat moet er in elk geval in het personeelsdossier zitten?
Het is uw taak om leidinggevenden te wijzen op de verslaglegging van de gesprekken die zij met hun werknemers voeren. Zorg ervoor dat het personeelsdossier in elk geval de volgende stukken bevat:
- een getekende arbeidsovereenkomst;
- een duidelijke functieomschrijving;
- afspraken over gevolgde opleidingen;
- verslagen van jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken;
- alle correspondentie met de werknemer (denk bijvoorbeeld aan waarschuwingen en e-mails);
- verslagen van het verbetertraject.
Instrueer leidinggevenden nu alvast over een goede dossieropbouw
Een dossier opbouwen klinkt makkelijker dan het is?
Hoe je op een goede manier een dossier kan opbouwen bij disfunctioneren, zonder dat de samenwerkingsrelatie onder spanning komt te staan en aan welke eisen moet je juridisch voldoen?
HR Lokaal verzorgt een workshop op 19 mei 2015 Succesvol afscheid nemen van medewerkers:
“Hard op de inhoud, zacht op de relatie”.
Geïnteresseerd meld je aan via www.hrlokaal.nl
