Ontslag
Er zijn twee redenen om en medewerker te ontslaan.
- Functioneren (functioneringsontslag)
- Bedrijfseconomische redenen (reorganisatie ontslag).
De wet Werk en zekerheid verplicht de werkgever tot het volgen van voorgeschreven routes. Bij beide soorten ontslag kunnen werkgever en werknemer schikken met een vaststellingsovereenkomst.
Reorganisatieontslag
Wat moet u doen als u direct op uw personeelskosten moet bezuinigen omdat uw financiële situatie verslechterd, het werk structureel vermindert of dat u een deel van uw bedrijfsactiviteiten uitbesteedt? Dan is het zaak uw personeelskosten in lijn te brengen met de veranderende bedrijfsomstandigheden.
U heeft een ontslagvergunning nodig van het UWV . U dient de bedrijfseconomische noodzaak aan te tonen. Geeft het UWV na hoor en wederhoor een vergunning, dan betaalt de werkgever een transitievergoeding bij arbeidsovereenkomsten langer dan 2 jaar tenzij u minder dan 25 werknemers heeft of werknemers jonger dan 18 jaar. Dan gelden er andere regels.
De werkgever heeft ook de mogelijkheid om een vaststellingsovereenkomst op te maken bij ontslag.
HR Lokaal bestaat uit twee HR professionals met ruime ervaring in het HR vak, diepe kennis van de vraagstukken en mogelijke aanpak op het gebied van functionerings- en reorganisatieontslag. HR Lokaal werkt samen met andere professionals en zorgt voor een maatgerichte aanpak dat past bij uw bedrijf en uw bedrijfsspecifieke en branche specifieke omgeving. Wij hanteren een van te voren vastgestelde prijs om te komen tot beleid. Zo weet u van tevoren precies hoeveel geld u kwijt bent en wordt u niet verrast door nacalculaties.
Tips mbt ontslag van medewerkers
- Regel de HR ondersteuning in deze moeilijke processen. Een jurist is niet nodig als het voortraject zorgvuldig en professioneel is uitgewerkt
- Open een voorziening voor de transitievergoedingen/ontslagvergoedingen.
- Inventariseer de afloop van de arbeidsovereenkomsten langer dan 2 jaar.
- Maak een reorganisatieplan en inventariseer welke uitwisselbare functies u in uw organisatie heeft en welke unieke functies u in uw organisatie heeft.
- Zorg voor juiste toepassing van het afspiegelingsbeginsel. Let op dat bij integraties ook de andere BV betrokken wordt bij het afspiegelen
Functioneringsontslag en dossiervorming
Wat moet u doen als een medewerker onvoldoende functioneert?
U gaat dan naar de kantonrechter om de arbeidsovereenkomst te laten ontbinden. Om deze procedure goed te laten verlopen dient u een verbeterdossier op te bouwen. In dit dossier maakt u zichtbaar dat u zorgvuldig heeft gehandeld; u schriftelijk heeft vastgelegd dat de medewerker niet voldoende functioneert; dat voor beide partijen duidelijk de gemaakte afspraken zijn vastgelegd; dat er sprake is van goed werkgeverschap.
Tips: Breng een fasering aan voor dossieropbouw
Fase 1:
Spreek de medewerker aan op zijn (dis) functioneren. Onderzoek welke oorzaken dat kan hebben (kennis, vaardigheden en motivatie).
Neem het standpunt van de medewerker mee.
Onderzoek op welke manieren hij zijn functioneren kan verbeteren.
Maak een notitie in dossier/logboek
Fase 2:
Ga een formeel gesprek aan met de medewerker als hij zijn functioneren niet verbetert.
Ga na wat de oorzaken zijn en luister naar de standpunten van de medewerker.
Onderzoek waarom de gegeven ondersteuning niet heeft geleid tot verbetering.
Zorg voor een schriftelijke bevestiging van het gesprek.
Fase 3:
Als de gesprekken geen resultaat hebben, dan waarschuwen voor mogelijke gevolgen.
Dit gesprek bevestigen per mail en per aangetekende of gewone post.
Fase 4:
Starten van een ontslagprocedure via de kantonrechter of door middel van een vaststellingsovereenkomst.
Eventueel vrijstellen van arbeid of schorsen/non actiefstelling
Wat gaat er vaak mis bij dossieropbouw?
Er staat niets op papier.
Informatie komt niet in het personeelsdossier.
Oordeel niet duidelijk, ruimte voor twijfel.
Dossieropbouw is de minst belangrijke taak.
In een verbetertraject verslapt de aandacht: dossieropbouw is evalueren en vastleggen! Laat niet los!
Miscommunicatie; onduidelijk waarop is aangesproken en wat is afgesproken.
Zonder dossieropbouw is ontslag op grond van disfunctioneren onmogelijk of uitermate kostbaar.
